In vielen Unternehmen wird zu wenig Zeit für die Führungsarbeit aufgewendet. Zeit ist unser knappstes Gut. Das aber als Ausrede zu verwenden, ist fatal. Wir ordnen das Thema Zeit ein und zeigen Ihnen aus unserer Coaching-Praxis, wie Sie dies angehen können.
In unseren Führungscoachings hören wir beinahe täglich von Führungskräften, dass man einfach nicht mehr Zeit habe für die Führung der Mitarbeitenden und des Unternehmens. «Ich habe derart viel zu tun – ich habe einfach nicht mehr Zeit», heisst es dann. Das wird teilweise gar mit einem heldenhaften Unterton gesagt: Man ist eben der, der schon unglaublich viel und hart arbeitet.
Die Top-7-Ausreden, nicht mehr Zeit für die Führungsarbeit aufzuwenden
- «Neben dem Tagesgeschäft bleibt kaum Zeit.»
- «Das ist nicht notwendig – das Tagesgeschäft läuft ja.»
- «Meine Mitarbeitenden können schon gut arbeiten.»
- «Das haben wir schon immer so gemacht.»
- «Mein Vorgesetzter möchte das nicht.»
- «Ich führe bereits sehr gut.»
- «Keine Zeit.»
«Ausreden sind die Lieblingsspeisen des inneren Schweinehunds.»
Das bedeutet es wirklich, keine Zeit zu haben
Aus unserer Erfahrung sagt der Grossteil der Führungskräfte, dass ihnen Zeit zur Mitarbeiterführung fehle. Sie würden sich gerne mehr um ihre Mitarbeitenden kümmern, Schaut man genauer hin, ist das Argument des Zeitmangels eine Ausrede. Wir haben alle gleich viel Zeit. Die einen schaffen es nicht, alles zu erledigen, andere wiederum schon. Die Frage ist, wie Sie mit der Zeit umgehen, wofür und wie man diese nutzt. Die Nutzung der Zeit ist eine reine Frage der Prioritätensetzung.
Wird nicht ausreichend Zeit für die Führung aufgewendet, ist dies eine aktive Entscheidung gegen die Hauptaufgabe einer Führungskraft. Sie haben sich bewusst entschieden, Ihre Zeit für andere Aufgaben einzusetzen. Klar ist, dass die aktive Entscheidung gegen das Tagesgeschäft und für die Mitarbeiterführung nicht einfach ist. Es gibt Erwartungshaltungen, Angewohnheiten und ab und zu kommt die Verlockung, etwas selbst erledigen zu wollen. Da ist dann umso mehr eine starke Selbstführung gefragt.
Das kostet es, zu wenig Zeit für die Führung aufzuwenden
Was zu wenig Zeit für die Führung kostet, könnte endlos aufgelistet werden. Hier die Top 13 aus der Praxis:
- Zusammenarbeit zwischen den Teams ist schwierig
- Mitarbeiterzufriedenheit ist nur mässig
- Absenzenquote ist zu hoch
- Mitarbeiterfluktuation ist zu hoch
- Organisation agiert nicht flexibel
- Produktivität der Mitarbeitenden ist zu tief
- Personalkosten sind zu hoch
- Im Tagesgeschäft kommen viele Probleme auf
- Kundenzufriedenheit ist nur mässig
- Kundenbindung ist nur mässig
- Neukundengewinnung ist schwierig
- Mitarbeiterrekrutierung ist schwierig
- Der wirtschaftliche Erfolg ist nur mässig, nicht zufriedenstellend
Die 3 Ursachen, warum Führungskräfte ihre Führungsverantwortung nicht wahrnehmen
Zu wenig 4M (man muss Menschen mögen)
Nicht jeder mag es, sich täglich mit den Befindlichkeiten anderer auseinander zu setzen. Das ganze «Gspürsch mi, fühlsch mi» (Spürst du mich, fühlst du mich) ist vielen schnell mal zu viel. Und damit ist einfach zu wenig echtes Interesse da, Menschen zu führen. Deshalb bearbeiten Sie Aufträge, anstatt Ihre Mitarbeitenden aktiv zu führen.
Zu viel Angst
Wir sehen immer wieder Führungskräfte, die sich die Führungsarbeit schlicht nicht zutrauen – zu heikle Themen, schwierige Gespräche, Angst vor Reaktionen. Sie haben Angst, Fehler zu machen. Weil Sie zu wenig Führungskompetenzen und Führungserfahrung haben.
Zu wenig Leaderqualitäten
Es ist menschlich, dass man sich dahin gezogen fühlt, wo man stark ist. Man tut gerne, was man gut kann. Wer stärker im Fachlichen als in der Führung ist, wird natürlich den Reflex haben, ins Tagesgeschäft einzutauchen, statt die Mitarbeitenden zu führen. Denn nicht jeder will als echter L-E-A-D-E-R führen: leidenschaftlich, entschieden, ausdauernd, durchsetzungsfähig, empathisch, reflektiert.
Starten Sie die Führungsentwicklung mit der Ursachenklärung
Wenn Sie die Ursachen kennen, können Sie diese angehen. Definieren Sie für sich und Ihr Unternehmen, wie Sie vorgehen wollen. Die Ursachen erkannt und benannt kann in der Führungsentwicklung viel erreicht werden.
«Gewinner akzeptieren keine Ausreden – Gewinner entscheiden und packen es an.»
Wie viel Zeit nehmen Sie und Ihre Führungskräfte sich für die Führungsarbeit? Was sind Ihre grössten Herausforderungen? Wo wollen und müssen Sie sich weiterentwickeln?
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Quelle: Artikel auch erschienen auf it-markt.ch, Bild: freepik/freepik